Bezettingsgraad van verhuurmaterieel verhogen: 12 manieren om meer rendement uit je assortiment te halen

Wat is de bezettingsgraad van verhuurmaterieel?

De bezettingsgraad geeft aan welk gedeelte van de beschikbare verhuurtijd een product daadwerkelijk verhuurd is.

Bezettingsgraad = verhuurde tijd ÷ beschikbare verhuurtijd × 100%.

Een eenvoudig voorbeeld:

Een machine is gedurende een maand 25 dagen beschikbaar voor verhuur.

Daarvan is de machine 15 dagen verhuurd.

De bezettingsgraad is dan:

15 verhuurde dagen ÷ 25 beschikbare dagen × 100 = 60%

Het product heeft die maand dus een bezettingsgraad van 60%.

Dat klinkt eenvoudig, maar deze KPI kan veel vertellen over je verhuurbedrijf.

Wanneer je de bezettingsgraad per product, productgroep en periode bijhoudt, kun je bijvoorbeeld ontdekken:

• welke producten structureel goed worden verhuurd;
• welke producten regelmatig stilstaan;
• wanneer piek- en dalperioden ontstaan;
• bij welke producten uitbreiding interessant kan zijn;
• welke producten mogelijk niet meer rendabel zijn;
• waar marketing extra aandacht verdient;
• welke producten klanten regelmatig zoeken maar niet beschikbaar zijn.

Daarmee wordt bezettingsgraad meer dan een percentage.

Het wordt informatie waarop je beslissingen kunt baseren.

Een magazijn of terrein vol verhuurmaterieel ziet er misschien indrukwekkend uit. Maar uiteindelijk verdient een verhuurproduct pas geld wanneer iemand ervoor betaalt om het te gebruiken.

Een minigraver die wekenlang stilstaat. Een partytent die alleen tijdens een paar drukke weekenden wordt verhuurd. Een aanhanger die nauwelijks wordt geboekt. Gereedschap dat vooral ruimte inneemt in het magazijn.

Voor een verhuurbedrijf kan stilstand een belangrijk signaal zijn.

Je hebt immers al geïnvesteerd in het product. Ondertussen kunnen kosten voor afschrijving, opslag, verzekering, financiering, onderhoud en beheer blijven doorlopen.

Daarom is niet alleen de omvang van je assortiment belangrijk.

Hoe goed je bestaande assortiment wordt benut, is minstens zo belangrijk.

De bezettingsgraad van je verhuurmaterieel helpt dat inzichtelijk te maken.

In deze gids leggen we uit wat de bezettingsgraad van verhuurmaterieel is, hoe je deze berekent, waarom een hogere bezetting niet automatisch meer winst betekent en vooral: hoe je de bezettingsgraad van jouw verhuurbedrijf kunt verhogen.

Waarom is de bezettingsgraad belangrijk voor een verhuurbedrijf?

Stel dat twee verhuurbedrijven exact dezelfde machine bezitten.

Beide machines hebben €10.000 gekost.

Verhuurbedrijf A verhuurt de machine 40 dagen per jaar.

Verhuurbedrijf B verhuurt dezelfde machine 100 dagen per jaar.

Bij een huurprijs van €100 per dag levert dat, vóór kosten:

Verhuurbedrijf A: €4.000 huurinkomsten

Verhuurbedrijf B: €10.000 huurinkomsten

De aanschafprijs is gelijk.

Het grote verschil zit in het aantal dagen waarop het bedrijf inkomsten uit de machine genereert.

Dat is precies waarom het optimaliseren van bestaande voorraad interessant kan zijn voordat je opnieuw investeert in extra materieel.

Meer omzet hoeft namelijk niet altijd te betekenen:

meer machines kopen.

Het kan ook betekenen:

de machines die je al bezit vaker verhuren.

Hoe bereken je de bezettingsgraad van verhuurmaterieel?

De eenvoudige formule is:

Bezettingsgraad = verhuurde tijd ÷ beschikbare verhuurtijd × 100%

Je kunt dit berekenen op basis van dagen, uren, weken of een andere eenheid die logisch is voor jouw assortiment.

Voorbeeld

Je bezit vijf trilplaten.

Iedere trilplaat is in een maand 25 dagen beschikbaar.

Totale beschikbare capaciteit:

5 × 25 = 125 verhuurdagen

Samen zijn de trilplaten gedurende die maand 75 dagen verhuurd.

De gemiddelde bezettingsgraad van deze productgroep is:

75 ÷ 125 × 100 = 60%

Maar hier begint de interessante analyse pas.

Misschien worden twee trilplaten bijna continu verhuurd, terwijl drie andere nauwelijks worden geboekt.

Daarom is het verstandig om waar mogelijk niet alleen naar de gemiddelde bezettingsgraad van je totale bedrijf te kijken, maar ook naar:

• individuele producten;
• productcategorieën;
• vestigingen;
• seizoenen;
• weekdagen;
• klantgroepen.

Wat is een goede bezettingsgraad voor verhuurmaterieel?

Er bestaat geen universeel percentage dat voor ieder verhuurbedrijf ideaal is.

Een goede bezettingsgraad hangt onder andere af van:

• het type product;
• de aanschafwaarde;
• de huurprijs;
• de levensduur;
• onderhoudskosten;
• seizoensinvloeden;
• benodigde voorbereiding tussen twee verhuren;
• lokale vraag;
• beschikbare voorraad;
• gewenste beschikbaarheid voor spoedaanvragen.

Een verhuurder van partytenten heeft bijvoorbeeld een ander verhuurpatroon dan een verhuurder van minigravers.

En een professionele hoogwerker kan financieel interessant zijn bij een andere bezettingsgraad dan een relatief goedkoop stuk handgereedschap.

Staar je daarom niet blind op één percentage.

Kijk vooral naar de combinatie van:

bezettingsgraad + huurprijs + kosten + marge + vraag.

Een product met een hoge bezettingsgraad kan namelijk alsnog weinig marge opleveren.

Andersom kan een product met een lagere bezettingsgraad dankzij een hoog tarief toch aantrekkelijk zijn.

Bezettingsgraad is niet hetzelfde als rendement

Dit onderscheid is belangrijk.

Stel dat je een product bijna iedere dag verhuurt, maar tegen een veel te lage prijs.

De bezettingsgraad ziet er uitstekend uit.

Maar het rendement kan tegenvallen.

Andersom kan een duurder nicheproduct minder vaak worden verhuurd, terwijl iedere verhuur een aantrekkelijke marge oplevert.

Gebruik bezettingsgraad daarom niet als enige KPI.

Combineer hem bijvoorbeeld met:

• omzet per product;
• brutomarge;
• onderhoudskosten;
• reparatiekosten;
• aanschafwaarde;
• afschrijving;
• gemiddelde huurduur;
• gemiddelde orderwaarde;
• retourtijd;
• transportkosten;
• aantal aanvragen;
• aantal misgelopen aanvragen.

Dan ontstaat een veel beter beeld van wat werkelijk geld oplevert.

12 manieren om de bezettingsgraad van verhuurmaterieel te verhogen

Nu naar de belangrijkste vraag:

Hoe zorg je ervoor dat je verhuurmaterieel vaker wordt verhuurd?

Hieronder staan twaalf praktische mogelijkheden.

1. Breng eerst de huidige bezettingsgraad in kaart

Je kunt moeilijk optimaliseren wat je niet meet.

Begin daarom met een overzicht van je assortiment.

Noteer per product of productgroep bijvoorbeeld:

Product	Beschikbare dagen	Verhuurde dagen	Bezettingsgraad
Minigraver	25	18	72%
Trilplaat	25	14	56%
Aanhanger	25	9	36%
Bouwlaser	25	5	20%

Nu ontstaat direct een interessant overzicht.

De volgende vraag is vervolgens:

Waarom wordt het ene product veel vaker verhuurd dan het andere?

Dat kan tientallen oorzaken hebben.

Misschien is er minder vraag.

Maar misschien:

• is het product slecht vindbaar;
• ontbreekt het op je website;
• is de productomschrijving onduidelijk;
• ligt de prijs te hoog;
• zijn foto's slecht;
• weet de klant niet dat je het product aanbiedt;
• staat het product in de verkeerde categorie;
• wordt het nauwelijks gepromoot.

Een lage bezettingsgraad is dus niet automatisch bewijs dat er geen vraag bestaat.

2. Maak ieder verhuurproduct online vindbaar

Dit is een van de belangrijkste punten.

Veel verhuurbedrijven hebben een website waarop vooral algemene categorieën staan.

Bijvoorbeeld:

Machineverhuur

Gereedschapsverhuur

Partyverhuur

Maar een potentiële huurder zoekt veel specifieker.

Bijvoorbeeld:

trilplaat huren

minigraver huren

aanhanger huren

bouwdroger huren

partytent huren

hoogwerker huren

Wanneer jouw individuele producten online niet goed zichtbaar zijn, mis je potentiële zoekmomenten.

Maak daarom waar mogelijk voor belangrijke producten aparte productpagina's.

Vermeld daarop:

• productnaam;
• duidelijke foto's;
• omschrijving;
• toepassingen;
• technische specificaties;
• huurprijs;
• minimale huurperiode;
• borg indien van toepassing;
• bezorgmogelijkheden;
• afhaalmogelijkheden;
• beschikbaarheidsinformatie;
• regio waarin je actief bent;
• duidelijke knop om een aanvraag te doen of te reserveren.

Hoe eenvoudiger je het voor een potentiële klant maakt, hoe kleiner de kans dat deze verder zoekt.

3. Vergroot het bereik van je assortiment

Een product kan alleen geboekt worden door iemand die weet dat het bestaat.

Je kunt uitstekend materieel aanbieden tegen een scherpe prijs, maar zonder voldoende zichtbaarheid blijft een deel van de capaciteit onbenut.

Daarom kan het verstandig zijn om naast je eigen website ook aanvullende kanalen te gebruiken.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Google;
• Google Bedrijfsprofiel;
• sociale media;
• advertenties;
• relevante bedrijvengidsen;
• bestaande klantbestanden;
• samenwerkingen;
• verhuurplatforms.

Hier komt ook Rentgrid om de hoek kijken.

Rentgrid brengt verhuuraanbod van professionele verhuurders samen op één platform.

Het doel is niet om je eigen website te vervangen.

Je eigen website blijft belangrijk.

Rentgrid kan juist dienen als aanvullend kanaal waarop potentiële huurders jouw assortiment kunnen ontdekken.

Voor een verhuurder betekent dit dat hetzelfde product op meerdere relevante plekken zichtbaar kan zijn.

En meer relevante zichtbaarheid kan meer kansen op verhuuraanvragen opleveren.

4. Onderzoek waarom producten níét worden verhuurd

Bij lage bezetting denken ondernemers al snel:

Er is blijkbaar geen vraag naar.

Maar dat hoeft helemaal niet de oorzaak te zijn.

Stel jezelf bij ieder slecht presterend product een aantal vragen.

Wordt het product voldoende bekeken?

Krijg je er aanvragen voor?

Is de huurprijs concurrerend?

Zijn de foto's aantrekkelijk?

Is duidelijk waarvoor het product gebruikt kan worden?

Is het daadwerkelijk beschikbaar wanneer klanten het zoeken?

Staat het goed gecategoriseerd?

Kan een klant gemakkelijk reserveren?

Kun je het bezorgen?

Hoe scoort het product in Google?

Door deze vragen te beantwoorden kun je onderscheid maken tussen:

een vraagprobleem
en
een zichtbaarheids- of conversieprobleem.

Dat verschil is enorm belangrijk.

5. Maak je beschikbaarheid duidelijk

Een klant die snel iets nodig heeft, wil vooral weten:

Kan ik dit huren op de dag dat ik het nodig heb?

Wanneer de klant eerst moet bellen, vervolgens moet wachten en daarna pas hoort of het materiaal beschikbaar is, ontstaat frictie.

Maak beschikbaarheid daarom zo duidelijk mogelijk.

Dat kan bijvoorbeeld via:

• een online kalender;
• realtime voorraad;
• een boekingssysteem;
• duidelijke aanvraagformulieren;
• snelle terugkoppeling.

Hoe korter de route van zoeken naar boeken, hoe groter de kans dat interesse daadwerkelijk verandert in een huurtransactie.

6. Reageer sneller op aanvragen

Bij verhuur kan snelheid een belangrijke rol spelen.

Een consument die zaterdag een aanhanger nodig heeft, wil die waarschijnlijk niet maandag reserveren.

Een aannemer die morgen een trilplaat nodig heeft, kan eveneens meerdere verhuurders benaderen.

Wanneer jij pas uren of dagen later reageert, kan de opdracht al ergens anders geplaatst zijn.

Analyseer daarom eens:

Hoeveel tijd zit er gemiddeld tussen aanvraag en reactie?

Automatisering kan hierbij helpen.

Denk aan:

• automatische ontvangstbevestigingen;
• online boekingen;
• geautomatiseerde offertes;
• beschikbaarheidscontrole;
• standaard communicatie;
• automatische betaalmogelijkheden.

Niet iedere verhuur hoeft volledig geautomatiseerd te worden.

Maar iedere onnodige vertraging kan een potentiële boeking kosten.

7. Bekijk je verhuurprijzen opnieuw

Een lage bezettingsgraad kan ook met prijsstelling te maken hebben.

Maar simpelweg goedkoper worden is niet automatisch de juiste oplossing.

Prijs en bezetting beïnvloeden elkaar.

Wordt een product vrijwel continu verhuurd en moet je regelmatig aanvragen afwijzen?

Dan kan dat juist aanleiding zijn om te onderzoeken of:

• de prijs omhoog kan;
• extra voorraad interessant is;
• weekendtarieven anders moeten;
• kortingen onnodig ruim zijn.

Wordt een product nauwelijks verhuurd?

Onderzoek dan eerst waarom.

Vergelijk onder andere:

• concurrenten;
• lokale prijzen;
• dagtarief;
• weekendtarief;
• weektarief;
• bezorgkosten;
• borg;
• bijkomende kosten.

Een aantrekkelijke verhuurprijs moet uiteindelijk niet alleen boekingen opleveren, maar ook voldoende marge.

8. Werk met dag-, weekend- en weektarieven

Niet iedere klant wil een product even lang gebruiken.

Daarom kunnen verschillende huurperiodes interessant zijn.

Bijvoorbeeld:

1 dag: €100

Weekend: €175

Week: €400

Voor een klant kan langere verhuur daardoor aantrekkelijker worden.

Voor jou als verhuurder kan dat betekenen:

• langere huurperioden;
• minder wisselmomenten;
• minder administratieve handelingen;
• minder uitgifte- en retourmomenten;
• meer omzet per reservering.

Bereken uiteraard altijd of de korting voor langere huur financieel verantwoord blijft.

9. Gebruik rustige perioden slimmer

Veel verhuurcategorieën hebben duidelijke seizoenseffecten.

Partyverhuur kan bijvoorbeeld sterk afhankelijk zijn van feestdagen, evenementen en zomermaanden.

Bepaalde bouwmachines hebben weer andere pieken en dalen.

Analyseer daarom niet alleen je jaarlijkse gemiddelde.

Bekijk de bezettingsgraad:

• per maand;
• per seizoen;
• per weekdag;
• rond feestdagen;
• tijdens lokale evenementen.

Vervolgens kun je rustigere perioden gericht proberen te vullen.

Denk bijvoorbeeld aan:

• tijdelijke acties;
• arrangementen;
• zakelijke langetermijnverhuur;
• weektarieven;
• promotie van specifieke categorieën;
• eerdere communicatie richting bestaande klanten.

Het doel is niet per definitie korting geven.

Het doel is begrijpen wanneer capaciteit ongebruikt blijft en daar gericht op sturen.

10. Combineer producten die vaak samen worden gehuurd

Sommige verhuurproducten hebben een natuurlijke relatie.

Denk aan:

Minigraver + trilplaat

Partytent + tafels + stoelen + verlichting

Aanhanger + verhuisartikelen

Behangafstomer + ander klusgereedschap

Steiger + bouwgereedschap

Als een klant product A reserveert, laat dan zien dat product B mogelijk ook relevant is.

Dit kan meerdere voordelen hebben.

Je verhoogt mogelijk:

• de gemiddelde orderwaarde;
• de bezetting van minder populaire artikelen;
• het gemak voor de klant.

Een product dat zelfstandig weinig aandacht krijgt, kan via een populaire productcategorie alsnog regelmatig worden meegehuurd.

11. Benader bestaande klanten opnieuw

Nieuwe klanten aantrekken is belangrijk.

Maar vergeet bestaande klanten niet.

Iemand die eerder een machine bij je heeft gehuurd, weet al:

• wie je bent;
• waar je gevestigd bent;
• hoe je verhuurproces werkt;
• welke kwaliteit hij kan verwachten.

Dat verlaagt de drempel voor een volgende huur.

Vooral bij zakelijke klanten liggen hier kansen.

Een aannemer kan gedurende het jaar verschillende machines nodig hebben.

Een evenementenbureau organiseert meerdere evenementen.

Een hovenier heeft regelmatig tijdelijk materieel nodig.

Houd daarom, binnen de daarvoor geldende privacyregels, goed bij welke klanten welke productcategorieën gebruiken en zorg ervoor dat je bedrijf top-of-mind blijft.

12. Koop niet automatisch meer materiaal wanneer de omzet moet groeien

Dit lijkt misschien tegenstrijdig voor een verhuurbedrijf.

Maar meer materieel is niet altijd de beste groeistrategie.

Stel:

Je hebt twintig machines.

Daarvan staan er gemiddeld acht stil.

Als je vervolgens nog vijf machines koopt, heb je weliswaar meer capaciteit, maar niet automatisch meer klanten.

Onderzoek daarom eerst:

Is er meer voorraad nodig?

of:

Moet mijn bestaande voorraad beter worden benut?

Extra materieel kan natuurlijk verstandig zijn wanneer je structureel aanvragen moet afwijzen omdat populaire producten niet beschikbaar zijn.

Maar wanneer bestaande producten regelmatig stilstaan, kan het interessanter zijn om eerst te investeren in:

• vindbaarheid;
• marketing;
• gebruiksgemak;
• distributie;
• klantbehoud;
• prijsoptimalisatie.

Waarom verhuurmaterieel stilstaat

Wanneer materiaal weinig wordt verhuurd, zijn er grofweg vijf mogelijke oorzaken.

1. Er is onvoldoende vraag

Sommige artikelen zijn simpelweg minder populair.

Dan moet je bepalen of het product strategisch toch onderdeel van het assortiment moet blijven.

2. De doelgroep kent jouw aanbod niet

Dit is een marketingprobleem.

Er kan voldoende vraag bestaan, terwijl je onvoldoende mensen bereikt.

3. Het aanbod is niet aantrekkelijk genoeg

Prijs, foto's, voorwaarden, beschikbaarheid of productinformatie kunnen een rol spelen.

4. Reserveren is te moeilijk

Wanneer klanten moeten bellen, wachten of meerdere formulieren invullen, kan dat conversie kosten.

5. Je hebt de verkeerde voorraadverdeling

Misschien bezit je tien exemplaren van een product waar nauwelijks vraag naar is, maar slechts twee exemplaren van een product dat continu wordt aangevraagd.

Juist daarom is meten zo belangrijk.

Wanneer moet je juist méér verhuurmaterieel kopen?

Een hogere bezettingsgraad betekent niet dat je moet proberen ieder product 100% van de tijd verhuurd te hebben.

Je wilt immers ook beschikbaarheid behouden voor nieuwe klanten, onderhoud uitvoeren en wisselmomenten opvangen.

Maar structurele tekorten geven belangrijke informatie.

Overweeg uitbreiding bijvoorbeeld wanneer:

• je regelmatig aanvragen moet afwijzen;
• dezelfde categorie structureel zeer sterk bezet is;
• klanten langere levertijden krijgen;
• je regelmatig extern moet bijhuren;
• de vraag aantoonbaar groeit;
• de investering binnen jouw rendementsdoelstellingen past.

Dat is een veel sterkere basis voor een investering dan:

“Volgens mij kunnen we er nog wel eentje gebruiken.”

Laat data zoveel mogelijk bepalen waar je kapitaal naartoe gaat.

Kijk niet alleen naar verhuurde dagen, maar ook naar gemiste aanvragen

Hier zit voor veel verhuurbedrijven waardevolle informatie.

Stel dat een hoogwerker deze maand twintig dagen verhuurd is.

Dat zegt iets.

Maar stel dat je daarnaast vijftien aanvragen hebt moeten afwijzen omdat de hoogwerker al verhuurd was.

Dan vertelt dat een veel interessanter verhaal.

Registreer daarom waar mogelijk ook:

• welk product werd aangevraagd;
• wanneer de klant het nodig had;
• waarom de boeking niet doorging;
• of het product niet beschikbaar was;
• of de prijs een probleem was;
• of de klant voor een concurrent koos.

Zo kun je ontdekken waar je werkelijk omzet misloopt.

Van bezettingsgraad naar rendement

Het uiteindelijke doel is niet om een zo hoog mogelijk percentage op een dashboard te krijgen.

Het doel is:

meer gezond rendement uit je verhuurassortiment halen.

Daarom moet je uiteindelijk meerdere cijfers combineren.

Bijvoorbeeld:

Bezettingsgraad
Hoe vaak wordt het product daadwerkelijk verhuurd?

Omzet per product
Hoeveel huurinkomsten levert het artikel op?

Kosten per product
Wat kost aanschaf, onderhoud, reparatie, opslag en beheer?

Marge
Wat blijft er na relevante kosten over?

Gemiddelde huurduur
Hoe lang blijft een product gemiddeld bij een klant?

Vraag versus beschikbaarheid
Hoe vaak moet je een potentiële klant teleurstellen?

Pas wanneer je deze cijfers samen bekijkt, kun je bepalen welke producten werkelijk waarde toevoegen aan je verhuurbedrijf.

Meer bezetting begint bij meer relevante zichtbaarheid

Een verhuurproduct dat beschikbaar is maar door niemand wordt gevonden, heeft weinig kans om omzet te genereren.

Daarom speelt online zichtbaarheid een belangrijke rol bij het verhogen van je bezettingsgraad.

Je eigen website vormt daarin een belangrijke basis.

Maar er is geen reden waarom potentiële klanten jouw aanbod uitsluitend via je eigen website zouden moeten vinden.

Hoe meer relevante plekken waarop je assortiment zichtbaar is, hoe groter het potentiële bereik.

Daarom is Rentgrid ontwikkeld.

Wat is Rentgrid?

Rentgrid is een online platform waarop professionele verhuurders hun verhuuraanbod kunnen presenteren en potentiële huurders verhuurproducten kunnen vinden en vergelijken.

Denk bijvoorbeeld aan:

• machines;
• gereedschap;
• aanhangers;
• bouwmaterieel;
• evenementenmateriaal;
• partyartikelen;
• bedrijfsmiddelen;
• andere verhuurproducten.

Voor verhuurders betekent Rentgrid een aanvullend online kanaal voor hun bestaande assortiment.

Je hoeft je eigen website daarvoor niet te vervangen.

Integendeel.

Het idee is juist dat je bestaande verhuuraanbod op meer relevante plekken zichtbaar wordt.

Waarom Rentgrid interessant kan zijn bij een lage bezettingsgraad

Stel dat je tien trilplaten bezit.

Gemiddeld worden er maar zes verhuurd.

De eerste gedachte kan zijn:

“Er is onvoldoende vraag.”

Maar misschien zijn er in jouw regio wel mensen op zoek naar een trilplaat die jouw verhuurbedrijf simpelweg niet vinden.

Dan heb je geen voorraadprobleem.

Je hebt mogelijk een bereikprobleem.

Een platform zoals Rentgrid kan daarbij een aanvullend distributiekanaal vormen.

Potentiële huurders kunnen op zoek gaan naar een product en verhuuraanbod ontdekken.

Voor jou betekent dat:

bestaande voorraad + extra zichtbaarheid + potentiële extra verhuuraanvragen.

En dat raakt direct aan het principe van bezettingsgraad:

meer rendement proberen te halen uit materieel dat je al bezit.

Begin met het meten van je vijf belangrijkste productgroepen

Je hoeft morgen niet je volledige verhuurbedrijf om te gooien.

Begin eenvoudig.

Selecteer je vijf belangrijkste productgroepen.

Noteer gedurende een aantal maanden:

1. hoeveel exemplaren je bezit;
2. hoeveel dagen ze beschikbaar zijn;
3. hoeveel dagen ze verhuurd zijn;
4. hoeveel aanvragen je ontvangt;
5. hoeveel aanvragen je moet afwijzen;
6. hoeveel omzet ze genereren;
7. welke directe kosten eraan verbonden zijn.

Na verloop van tijd ontstaan patronen.

Misschien ontdek je dat je populairste product niet je meest rendabele product is.

Misschien ontdek je dat een ogenschijnlijk onbelangrijk product verrassend goed presteert.

Of dat een complete productcategorie bijna nooit wordt verhuurd.

Juist die informatie helpt je betere beslissingen te nemen.

Conclusie: laat je bestaande verhuurvoorraad harder voor je werken

Groei in de verhuurbranche hoeft niet altijd te beginnen met meer materieel.

Voordat je opnieuw investeert, is het verstandig om te onderzoeken hoeveel potentieel er nog in je huidige assortiment zit.

Meet daarom je bezettingsgraad.

Onderzoek welke producten vaak stilstaan.

Bekijk waarom aanvragen verloren gaan.

Maak je assortiment beter vindbaar.

Optimaliseer prijzen en huurperioden.

Benut bestaande klanten.

En zorg dat potentiële huurders je producten kunnen ontdekken op de plekken waar zij zoeken.

Want uiteindelijk is niet alleen belangrijk hoeveel verhuurmaterieel je bezit.

Het gaat erom hoeveel rendement je eruit haalt.

Wil je jouw bestaande verhuuraanbod onder de aandacht brengen van meer potentiële huurders?

Maak je assortiment zichtbaar op Rentgrid en voeg een extra online verhuurkanaal toe aan je bedrijf.

---

Veelgestelde vragen over de bezettingsgraad van verhuurmaterieel

Wat is de bezettingsgraad van verhuurmaterieel?

De bezettingsgraad geeft aan welk percentage van de beschikbare verhuurtijd een product daadwerkelijk verhuurd is. Je berekent dit door de verhuurde tijd te delen door de beschikbare verhuurtijd en het resultaat met 100 te vermenigvuldigen.

Hoe bereken ik de bezettingsgraad van mijn verhuurbedrijf?

Gebruik de formule:

Verhuurde tijd ÷ beschikbare verhuurtijd × 100%.

Is een machine bijvoorbeeld 20 van de 25 beschikbare dagen verhuurd, dan is de bezettingsgraad 80%.

Wat is een goede bezettingsgraad voor een verhuurbedrijf?

Daar bestaat geen universeel percentage voor. Een gezonde bezettingsgraad hangt onder andere af van productsoort, aanschafwaarde, huurprijs, onderhoudskosten, seizoensinvloeden en gewenste beschikbaarheid. Kijk daarom altijd naar bezettingsgraad in combinatie met rendement.

Hoe kan ik de bezettingsgraad van mijn verhuurmaterieel verhogen?

Je kunt de bezettingsgraad onder andere verhogen door producten beter online vindbaar te maken, aanvullende verkoopkanalen te gebruiken, sneller te reageren op aanvragen, beschikbaarheid duidelijker te communiceren, prijzen te optimaliseren, bestaande klanten opnieuw te benaderen en producten slim te combineren.

Waarom staat mijn verhuurmaterieel vaak stil?

Dat kan verschillende oorzaken hebben. Mogelijk is er onvoldoende vraag, maar het kan ook komen door beperkte zichtbaarheid, een verkeerde prijs, slechte productinformatie, onduidelijke beschikbaarheid of een lastig reserveringsproces.

Moet ik meer materieel kopen om mijn verhuuromzet te verhogen?

Niet per definitie. Wanneer bestaande voorraad vaak stilstaat, kan het interessanter zijn eerst de bezettingsgraad te verhogen. Extra materieel wordt vooral interessant wanneer je structureel aanvragen misloopt doordat populaire producten niet beschikbaar zijn.

Hoe helpt Rentgrid verhuurbedrijven?

Rentgrid biedt professionele verhuurders een aanvullend online kanaal waarop zij hun verhuuraanbod zichtbaar kunnen maken. Daardoor kunnen potentiële huurders producten ontdekken en vergelijken naast de bestaande verkoopkanalen van de verhuurder.