Verhuren via Rentgrid

1. 01

   Account aanmaken

   Maak een persoonlijk account aan met je zakelijke e-mailadres. Dat is meteen je login voor het verhuurportaal.

2. 02

   Bedrijf aanmelden

   Vul je bedrijfsgegevens in: statutaire naam, handelsnaam, KvK-nummer, btw-nummer en contactgegevens. Wij beoordelen de aanmelding handmatig.

3. 03

   Vestiging instellen

   Geef per vestiging het adres, de openingstijden, of er opgehaald kan worden en tot hoe ver je bezorgt. Dit bepaalt waar je aanbod in de zoekresultaten verschijnt.

4. 04

   Listings toevoegen

   Kies het producttype, vul titel, omschrijving, foto's, merk en model in en stel je tarieven, borg en minimale huurduur in.

5. 05

   Beschikbaarheid beheren

   Leg per vestiging vast hoeveel exemplaren je hebt en blokkeer periodes voor onderhoud of verhuur buiten Rentgrid om.

6. 06

   Aanvragen en reserveringen ontvangen

   Je krijgt een melding bij een nieuwe aanvraag of reservering en reageert vanuit het portaal met een bevestiging, een prijsvoorstel of een afwijzing.

7. 07

   Verhuren

   Materieel meegeven of bezorgen, en na afloop de huur afronden in het portaal. De huurder kan daarna een review achterlaten.

8. 08

   Betaling en uitbetaling

   Bij direct boeken rekent de huurder online af. In je financieel overzicht zie je per reservering de omzet, de commissie en wat er aan jou wordt uitgekeerd.

Elke listing hangt onder een producttype in onze categoriestructuur. Daardoor word je gevonden op de woorden die huurders gebruiken, ook als jij het product intern anders noemt. Staat jouw producttype er niet bij, dan kun je het voorstellen; wij voegen het toe en koppelen het aan de juiste categorie.

Prijzen stel je in per dag, week of maand, eventueel met staffels voor langere periodes. Borg, bezorgkosten en toeslagen zet je apart neer, zodat de huurder vooraf ziet wat hij betaalt.

Rentgrid rekent met aantallen per vestiging en met halfopen periodes: de einddatum van de ene huur kan de startdatum van de volgende zijn. Bij elke reservering wordt op de server gecontroleerd of er nog voorraad vrij is, dus dubbele boekingen zijn niet mogelijk.

Per listing kies je de boekingsvorm. Bij direct boeken legt de huurder meteen vast. Bij een beschikbaarheidsaanvraag beslis jij eerst. Bij een offerte stuur je een prijsvoorstel op maat. Je mag een aanvraag altijd weigeren, met een korte toelichting.

Hoe snel je reageert telt mee in de volgorde van de zoekresultaten, net als je beoordelingen en het aantal annuleringen van jouw kant.

Online betalingen lopen via onze betaalprovider. Een reservering geldt pas als bevestigd nadat de provider de betaling heeft bevestigd; je hoeft dus niet zelf te controleren of er betaald is. Per reservering wordt de commissie vastgelegd op het moment van boeken, zodat later wijzigende tarieven geen invloed hebben op lopende boekingen.

Uitbetaling gebeurt in deze versie administratief: in je financieel overzicht staat wat er openstaat, wat is uitbetaald en op basis waarvan. De borg loopt buiten Rentgrid om en regel je zelf met de huurder.

Je kunt meerdere vestigingen aanmaken, elk met een eigen adres, voorraad en bezorggebied. Collega's krijgen toegang via je organisatie, met een eigen rol. Zij zien alleen de gegevens van jouw bedrijf.